Administration, affaires juridiques et opérations
Établir une structure. Assurer la conformité. Permettre le développement à plus grande échelle.
En un coup d'œil.
Toute organisation efficace repose sur des bases opérationnelles solides.
Au sein de Democracy Forum, le groupe de travail Administration, affaires juridiques et opérations veille à ce que toutes les activités — dans les différents pays, programmes et partenariats — s’appuient sur des systèmes fiables, des processus clairs et une pleine conformité aux exigences applicables.
Nous créons la structure qui permet de produire des résultats.
Notre mandat.
Ce groupe de travail est chargé de mettre en place et de maintenir le socle institutionnel de Democracy Forum. Nous veillons à ce que l’organisation puisse :
- 01Exercer ses activités de manière professionnelle dans plusieurs pays
- 02Gérer efficacement les membres, les partenaires et les projets
- 03Respecter toutes les exigences légales et réglementaires
- 04Maintenir la transparence et la responsabilité
- 05Se développer à plus grande échelle de manière structurée et durable
Domaines de responsabilité.
- Gérer les dossiers des membres et des partenaires
- Maintenir les bases de données et les systèmes internes
- Structurer les processus d’accueil et d’intégration des personnes et des organisations
- Contribuer à la coordination et à la documentation internes
Notre approche.
Le groupe de travail Administration, affaires juridiques et opérations collabore étroitement avec :
- 01Finances et financements publics → conformité financière et production de rapports
- 02Stratégie et gouvernance → cohérence structurelle et politiques internes
- 03Tous les groupes de travail → soutien opérationnel et systèmes
- 04Direction exécutive → stabilité et développement de l’organisation
Nous fonctionnons comme un service central, permettant à toutes les autres équipes de travailler efficacement.
Pourquoi ce travail est important.
Sans une organisation opérationnelle solide :
- les projets perdent en efficacité
- les risques de non-conformité augmentent
- les possibilités de financement sont limitées
- le développement de l’organisation devient instable
Ce groupe de travail veille à ce que Democracy Forum soit une organisation :
Les profils recherchés et les modalités de participation.
Profil.
Nous recherchons des personnes ayant une expérience dans les domaines suivants :
- Administration et gestion des opérations
- Cadres juridiques et conformité (notamment dans le contexte des ONG)
- Protection et gouvernance des données
- Administration financière et tenue de la comptabilité
- Systèmes de gestion des relations (CRM) et infrastructure numérique (par exemple, Zoho ou des outils similaires)
- Conception des processus et développement organisationnel
Spécificité.
Nous ne nous limitons pas à maintenir une organisation statique. Nous construisons :
- Un système opérationnel couvrant plusieurs pays
- Une infrastructure administrative pouvant évoluer à plus grande échelle
- Une organisation préparée à satisfaire aux exigences de conformité des partenariats internationaux
- Un environnement d’ONG privilégiant le numérique et structuré par des processus
Contribuer.
Au sein de ce groupe de travail, vous contribuerez à :
- Mettre en place et gérer la structure interne de Democracy Forum
- Assurer la conformité et la fiabilité opérationnelle
- Développer des systèmes favorisant le développement et l’efficacité
- Fournir à tous les groupes de travail une infrastructure essentielle
- Construire une organisation professionnelle, capable de se développer à plus grande échelle
Nous apprécions la précision, la fiabilité et la capacité de réflexion structurelle des professionnels.
Rejoindre le groupe de travail Administration, affaires juridiques et opérations
Si vous souhaitez travailler en coulisses — tout en étant au cœur d’une initiative à fort impact — ce groupe de travail joue un rôle essentiel.
Nous recherchons des professionnels pouvant contribuer à mettre en place des systèmes solides, à assurer la conformité et à soutenir le développement opérationnel de Democracy Forum.
Présentez votre candidature pour rejoindre le groupe et contribuer à créer la structure qui rend possible l’ensemble des autres activités.